MEMBUAT DATABASE MAHASISWA DENGAN MICROSOFT ACCES

Materi Selanjutnya adalah membuat data base mahasiswa

Untuk memulai aplikasi Microsoft Office Access 2007,
ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Klik tombol Start.
2. Lanjutkan dengan memilih All Programs >
Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
seperti yang terlihat pada gambar di bawah :

3. Pilih New Blank Database, kemudian klik 2 kali akan terlihat seperti gambar seperti
diperlihatkan pada gambar di bawah ini.

4. Dan pada gambar diatas, buat File Name database, kemudian Tekan Create. data kita tersimpan di My   Document. Kemudian pada Toolbar klik View, seperti gambal dibawah ini :

dari gambar disamping, buatlah nama tabel yang akan dibuat, misalnya Biodata. kemudian tekan Ok.






5. Selanjutnya, isikan nama-nama file yang akan dimasukkan. Misalnya Biodata, jadi berisi  Nim, Nama, Alamat, Prodi, dan jenis kelamin. isilah keterangan tabel dengan hal-hal tersebut.
Database yang dibuat tadi telah tersimpan dalam My Document.
Dalam My Document, seperti contoh bisa dilihat dari gambar dibawah ini :

 

 6. Kemudian pilih "view" kemudian "datasheet view" 

7. kemudian save data kita dengan cara biasa (ctrl+s)

8. database kita selesai...

untuk merelasikan data kita yang sudah ada tabelnya, seperti data KODE PRODI, maka pada tabel yang telah kita buat, KODE PRODI diubah dengan cara :
---> kembali pada DESIGN VIEW, Pada KODE PRODI vieldnya diubah menjadi LOOK UP WIZARD, pada look up wizard, ada pilihan, maka kita akan memilih I WANT THE LOOK UP COLUMN TO LOOK UP THE VALUES IN A TABLE OR  QUERY, kemudian tekan NEXT, Dan Kedua tabelnya akan dipilih, tekan NEXT lagi, kemudian tekan tanda (>>) satu kali, kemudian urutkan dengan memilih tanda panah dengan memilih KODE PRODI, kemudian Tekan NEXT, Dan Selesai